نظام إدارة المخازن (WMS) المتكامل وية PrestaShop

هذا المشروع هو حل تقني متكامل يشتغل "أونلاين" (Web-based)، مصمم حتى يحول شغل المخازن من الورق والتعب اليدوي إلى نظام رقمي دقيق يعتمد على الباركود. النظام مربوط مباشرةً بمتجر بريستاشوب وبالسيستم الحسابي.

المصطلحات الأساسية بالنظام

• المنتج: أي قطعة بالمخزن إلها لون ونوع محدد وعليها باركود أو QR كود خاص بيها.
• المكان (Location): أصغر وحدة خزن بالرف، كل مكان إله QR كود ملزوك عليه حتى نعرف وين بضبط مخلي الغراض.
• السلة (Basket): هي وحدة التجميع. الطلبية ممكن تتقسم على أكثر من سلة حتى العمال يشتغلون عليها بنفس الوقت.
• الطلبية (Order): الطلبات اللي تجي من الزبائن عن طريق الموقع، والسيستم يوزعها على السلال حسب الأولوية.

العمليات التشغيلية (واجهات الهندهلد والموبايل)

كل عملية إلها صفحة خاصة بيها، مصممة تكون سريعة وسهلة الاستخدام للعامل:

1. التجميع (Picking)

الموظف يروح للرفوف حسب توجيه السيستم، يسحب المنتجات ويخليها بالسلة. العملية تعتمد على "اسكن وتأكيد" حتى ما يصير أي خطأ بالقطعة.

2. إعادة الفحص (Double-Check)

بعد التجميع، يجي موظف ثاني يفحص السلة. يسوي "اسكن" لكل القطع من جديد حتى نتأكد إن النوع والعدد مية مية قبل ما تروح للتغليف.

3. التغليف واللصق (Packaging)

هنا تتجمع السلال وتتحضر بالكراتين. النظام يطبع "ليبل" الشحن تلقائياً، ويحدث حالة الطلب بالسيستم إلى "تم التغليف".

4. التسليم لشركة الشحن (Dispatch)

عند جية المندوب (بريد، تيباكس، إلخ)، الموظف يسوي "اسكن" نهائي للباركود مال كارتونة الشحن. هنا النظام يحول حالة الطلب إلى "تم التسليم للشركة" ويبعت إشعار للزبون.

5. ترتيب البضاعة (Put-away)

من تجي بضاعة جديدة، الموظف يسوي "اسكن" للمنتج، السيستم يگوله وين لازم يخليه بيا رف. بعد ما يخليه، يسوي "اسكن" لـ QR المكان حتى يتثبت موقعه.

6. الجرد الدوري (Cycle Counting)

موظف الجرد يسوي "اسكن" لمكان معين (رف) ويشيك كل القطع اللي بيه. إذا لقى نقص أو زيادة، السيستم يسجل "لاگ" (Log) حتى الإدارة تراجعه.

الربط الحسابي والتقني

• سندات تلقائية: من يصير فرق بالجرد، السيستم يسوي "سند إدخال أو إخراج" تلقائي بالحسابات (بضاعة مفقودة أو موجودة).
• مزامنة حقيقية: المخزن مربوط وية الحسابات ووية بريستاشوب بنفس اللحظة، حتى ما ينباع شي بالموقع وهو ما موجود فعلياً بالمخزن.
• نظام مرن: يشتغل على أي جهاز (موبايل، تابلت، أو أجهزة ليزرية) وما يحتاج تنصيب برامج معقدة لأن هو PWA.

نظام الإنتاجية والمكافآت (Performance)

• سجل النشاطات: كل حركة يسويها العامل (تجميع، تغليف، جرد) تتسجل بالثانية وبالدقيقة.
• حساب الأجور: السيستم يحسب راتب أو مكافأة الموظف حسب شطارة ايده (كم سلة جمع؟ كم كارتونة غلف؟).
• لوحة تحكم المدير: المدير يگدر يشوف سرعة العمال، نسبة الأخطاء، وإنتاجية كل زون (Zone) بالمخزن.

فوائد المشروع

• تقليل الأخطاء بنسبة 90%: بفضل الاعتماد الكامل على الباركود.
• سرعة بالتنفيذ: تسريع عملية تحضير الطلبات بنسبة 65%.
• توفير كلفة العمالة: الأتمتة قللت الحاجة للتدقيق اليدوي والمتابعة الورقية بنسبة 40%.
• دقة المخزون: مطابقة تامة بين المخزن الفعلي، الحسابات، والمتجر الإلكتروني.